Worknetic

Prozessanalyse

Damit wir Ihren Workflow direkt umsetzen können

Nehmen Sie sich ca. 20-30 Minuten Zeit

Je detaillierter Sie antworten, desto schneller und besser können wir Ihren Workflow bauen. Stellen Sie sich vor, Sie erklären den Prozess einem neuen Mitarbeiter - so detailliert sollten Ihre Antworten sein.

Sie können das Formular jederzeit unterbrechen - Ihre Eingaben werden automatisch gespeichert.

Schritt 1 von 12

Über Sie & Ihr Unternehmen

Damit wir Ihre Angaben zuordnen können.

Schritt 2 von 12

Der Prozess - Überblick

Bevor wir ins Detail gehen, möchten wir das große Bild verstehen.

Beispiel: "Wenn ein neuer Lead über unsere Website reinkommt, prüfe ich manuell ob er zu unserer Zielgruppe passt. Wenn ja, schicke ich eine personalisierte E-Mail mit einem Calendly-Link. Qualifizierte Leads trage ich in mein Google Sheet ein."
z.B. 20 neue Leads pro Woche, 5 Buchungen pro Tag, 3 Reports pro Monat
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Der Prozess - Schritt für Schritt

Das Herzstück. Je detaillierter Sie hier sind, desto besser wird das Ergebnis.

Stellen Sie sich vor, Sie erklären diesen Prozess einem neuen Mitarbeiter, der ihn ab morgen übernehmen soll. Beschreiben Sie jeden einzelnen Schritt - auch die, die "offensichtlich" erscheinen.
Falls Sie ein Video aufgenommen haben, in dem Sie den Prozess einmal durchführen - das ist extrem hilfreich und spart viel Rückfragen!
📄 Dateien hier klicken zum Hochladen
Notion-Export, Google Doc, Flowchart, Whiteboard-Foto etc.
📸 Screenshots hier hochladen
Von jedem Tool/Schritt im Prozess
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Was startet den Prozess?

Wir müssen genau verstehen, wann und wodurch der Prozess ausgelöst wird.

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Eingangsdaten - Was braucht der Prozess?

Alle Daten und Informationen, die der Prozess zum Starten benötigt.

📊 Beispiel-Dateien hochladen
z.B. Export aus Ihrem Sheet, Beispiel-E-Mail als Screenshot. Anonymisieren Sie personenbezogene Daten falls nötig.
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Verarbeitung & Entscheidungslogik

Die Regeln und Entscheidungen im Prozess. Das ist entscheidend für die korrekte Umsetzung.

Hier definieren Sie die "Intelligenz" Ihres Workflows - also alle Regeln, Entscheidungen und Logiken, nach denen gearbeitet wird.
📝 Vorlagen-Dateien hochladen
Word, Google Doc, Notion-Export etc.
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Ausgangsdaten & Ergebnisse

Was der Prozess produziert und wohin die Ergebnisse gehen sollen.

Schritt 8 von 12

Ihre Tools & Software

Wir brauchen einen vollständigen Überblick über alle verwendeten Tools, um die Integrationen korrekt aufzubauen.

🖥️ Screenshots hochladen
z.B. Ihr Google Sheet mit Spaltenstruktur, Calendly-Einstellungen, CRM-Dashboard
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Was kann schiefgehen?

Kein Prozess läuft immer perfekt. Wir müssen wissen, was schiefgehen kann und wie damit umgegangen werden soll.

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Zugänge & Datenschutz

Damit wir loslegen können, brauchen wir Zugang zu den relevanten Tools.

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Ihre Erwartungen

Was soll die Automatisierung für Sie erreichen?

Schritt 12 von 12

Fast geschafft!

Letzte Fragen - dann sind wir durch.

📎 Weitere Dateien hochladen
Alles was noch relevant sein könnte

Vielen Dank!

Ihre Prozessanalyse wurde erfolgreich übermittelt.

So geht es weiter:
1. Wir analysieren Ihre Angaben (1-2 Werktage)
2. Bei Rückfragen melden wir uns per E-Mail
3. Dann vereinbaren wir den Kick-off Call

Bei Fragen erreichen Sie uns unter tim@worknetic.de

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